PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor это многофункциональное приложение для Windows, которое позволяет просматривать, редактировать и создавать PDF-документы, а также работать с отсканированными файлами с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR). Программа сочетает инструменты для правки текста, изображений и структуры документа, аннотирования и конвертации в другие форматы.

Подойдет тем, кто регулярно имеет дело с PDF: офисным сотрудникам, преподавателям, студентам и специалистам, которым нужно корректировать, комментировать и пересохранять документы в разных форматах без обращения к тяжелым платным пакетам.

Интерфейс и комфорт чтения

Интерфейс у PDF-XChange Editor аккуратный и достаточно понятный, с привычными панелями инструментов и логично сгруппированными командами. Документы можно открывать в отдельных вкладках, что удобно при одновременной работе с несколькими файлами.

Для чтения и изучения длинных PDF предусмотрено несколько режимов просмотра: масштабирование, вывод миниатюр страниц, непрерывная прокрутка. Это упрощает навигацию по большим отчетам и книгам. Встроенная проверка правописания помогает быстро замечать опечатки при редактировании текста.

Редактирование текста, графики и структуры PDF

Одна из сильных сторон PDF-XChange Editor это развитые средства правки содержимого. Приложение позволяет:

* изменять существующий текст, включая шрифт, цвет и стиль оформления

* добавлять и удалять фрагменты текста

* редактировать изображения и другие встроенные элементы

* перемещать и менять размер картинок

* вставлять новые изображения и дополнительные документы в текущий PDF

Работа идет аккуратно, структура файла при этом сохраняется. Есть инструменты для изменения самой «каркаса» документа: можно вставлять новые страницы, переставлять их местами, удалять ненужные листы или извлекать содержимое в отдельный файл, что помогает уменьшить размер документа и наводить порядок в сложных проектах.

Отдельно стоит отметить возможность рисования поверх PDF при помощи набора кистей и перьев, а также вставку штрих-кодов. Это полезно для технической документации и внутренних бизнес-процессов.

Аннотации и совместная работа

Для рецензирования и согласования документов PDF-XChange Editor предлагает богатый набор средств аннотирования. Пользователь может:

* выделять текст маркером

* подчеркивать и зачеркивать фразы

* добавлять «липкие» стикеры с комментариями

* использовать геометрические фигуры и произвольные линии от руки

Все пометки удобно собраны в сводке комментариев. Этот список позволяет быстро просмотреть сделанные замечания и переходить к соответствующим местам в документе. В сочетании с функцией отслеживания изменений, которая показывает внесенные правки, редактор хорошо подходит для коллективной работы над текстами и договорами.

Формы, подписи и деловой документооборот

PDF-XChange Editor умеет работать с интерактивными формами. В нем можно заполнять поля, галочки и другие элементы, что делает программу полезной для обработки анкет, заявлений и типовых бланков.

Присутствуют инструменты для подписания PDF-документов, а также для выделения важных фрагментов, что удобно при подготовке контрактов или юридических документов.

Поддерживаемые форматы и конвертация

Редактор работает не только с «чистыми» PDF. Он поддерживает целый ряд популярных форматов: JPG, PNG, GIF, BMP, TGA, DCX, а также документы DOC, DOCX, TXT, PPT, XLS и другие. Это дает возможность:

* открывать изображения и офисные файлы в редакторе

* создавать из них PDF-документы

* использовать те же инструменты аннотирования и правки

Функция экспорта позволяет сохранять PDF в разных форматах, включая презентации и текстовые документы. Поддерживается преобразование файлов в формат Microsoft Excel, что полезно при работе с таблицами и отчетами.

Готовые материалы можно отправлять по электронной почте или выгружать в облачные сервисы. Программа интегрируется с SharePoint, Google Drive и Dropbox, что облегчает обмен файлами в команде.

OCR и работа с отсканированными документами

Встроенная технология OCR (оптическое распознавание символов) превращает отсканированные страницы в редактируемый текст. Это особенно полезно при оцифровке бумажных архивов и работе с документами, которые изначально существуют только в виде изображений.

После распознавания можно редактировать текст, использовать проверку орфографии и при необходимости подготавливать его для перевода или повторной верстки. В сочетании с функциями конвертации это делает PDF-XChange Editor удобным инструментом для обработки офлайн-страниц и сканов.

Производительность и сценарии использования

PDF-XChange Editor работает достаточно быстро и не выглядит «тяжелым» приложением, что особенно приятно при открытии крупных файлов. Благодаря этому программа подходит как для повседневного использования, так и для профессионалов, которые часто имеют дело с объемными PDF-документами.

Набор функций охватывает самые разные задачи: от простого просмотра и подписи до детальной правки структуры, подготовки отчетов, презентаций и согласования текстов с коллегами.

Бесплатные возможности и ограничения

Базовый функционал PDF-XChange Editor доступен бесплатно, что делает программу привлекательной для широкого круга пользователей. При этом часть возможностей относится к категории пробных. Использование таких функций приводит к появлению водяного знака в итоговом документе.

Для тех, кому нужен полный набор инструментов без водяных знаков, предусмотрена платная лицензия PDF-XChange Pro с разблокированным расширенным функционалом.

Плюсы

• Широкий набор инструментов редактирования текста, изображений и структуры PDF
• Мощные средства аннотирования, комментариев и сводка пометок для удобного рецензирования
• Поддержка OCR для преобразования сканов в редактируемый текст
• Работа с множеством форматов (JPG, PNG, DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT и др.) и удобная конвертация, включая экспорт в Excel, Word и презентации
• Интуитивно понятный интерфейс с вкладками, масштабированием, миниатюрами и проверкой орфографии
• Возможность отправки файлов по электронной почте и в облачные сервисы, а также заполнение форм и подписание документов
• Быстрая и относительно легкая работа, подходящая как для обычных, так и для профессиональных пользователей

Минусы

• Часть продвинутых функций доступна только в режиме пробной версии и добавляет водяной знак к документам
• Для получения полностью «безограниченного» набора возможностей требуется платная лицензия